Технические ошибки в презентации
По результатам исследования среди ТОП-организаторов конференций в России, эта ошибка занимает 12 место среди всех часто встречающихся.
Вы потратили время на подбор фактажа, структурирование информации, создание визуальных эффектов. Вывод слайдов на экран — это финал вашей большой подготовительной работы. И вот вы стоите на сцене и удивляетесь тому, как выглядит ваша презентация. Она может быть обрезана по краям или иметь границы на экране. Это связано с неверным выбором размера отображения. Поэтому всегда уточняйте, на каком устройстве и с каким расширением будет воспроизводиться презентация. Автоматически настройки, увы, сделаны часто для старых проекторов. Не говоря о том, что в инновационных форматах выступлений и вовсе могут использоваться мобильные устройства с вертикальным отображением.
Дарья Коркунова
Работала продюсером в BBCG: B2B Conference Group. Изучала PR (коммуникации) в Президентской академии РАНХиГС и училась в школе креативного мышления ИКРА.
Рекомендации от VisualMethod
1
Какие размеры слайдов правильные?
Выбор размеров для слайдов зависит от устройства, через которое будет демонстрироваться презентация. Например: экран ноутбуков, смартфонов, проекторы конференц-зала, IPad’ы и планшеты, широкоформатные, мониторы большого формата и т.д.
2
Какой размер используется чаще всего?
Чаще всего на конференциях используется размер 16:9
3
Как изменить размер слайдов?
В PowerPoint нажмите вкладку «Дизайн». Найдите раздел «Настроить» и кликните «Размер слайда» (Slide size). Откроется меню «Размер слайда», и теперь вы можете выбрать нужный вариант из списка или вручную вбить параметры. Чтобы выбрать популярный вариант размера, нажмите «Широкоэкранный».
4
5
Решение: Визуальная доступность
Эксперты, принявшие участие в исследовании, рекомендуют проверять не только размер слайдов, но и еще несколько технических параметров.
Ноутбук и разъемы
Спрашивайте, нужно ли вам транслировать презентацию с вашего устройства. Если да, то какой тип подключения — HDMI или VGA. Возможно, что вашу технику невозможно будет подключить к экрану именно из-за неверного выбора подключения. В современном мире работа со своей техникой редкость, но такое случается при быстрой смене участников в нескольких залах.
Презентация на флешке
Звучит странно в наше время облачных технологий, но достаточно часто залы находятся в зданиях, не пропускающих сигналы или с техникой случаются сбои. Лучше перестраховаться и взять с собой дополнительный экземпляр в PDF. Вы можете воспользоваться вашим телефоном, как флешкой. Но убедитесь, что закачали файл не в облако, а на само устройство.
Логотип на каждом слайде
Сейчас все меньше компаний используют этот прием, чтобы улучшить визуальную часть презентации и не разбивать ее на мелкие детали. Логотип на слайде пригодится, если участники делают фото и выкладывают их в Интернет – тогда это точка дополнительного информирования о вашей компании. Если вы все же хотите ставить логотип на каждом слайде, убедитесь, что от этого не страдает композиция слайда и логотип не будет перекрываться технически. Например, во время онлайн-вебинара, верхний угол экрана перекрывается видео со спикером.
«Чтобы учесть технические особенности, не обязательно ехать на площадку заранее. Я составляю список технических вопросов для организаторов и также прошу выслать фотографии зала. Так я понимаю, где я буду выступать, какая там обстановка, какая техника и могу делать презентацию увереннее. Иногда конференц-зал настолько уникален, что можно воспользоваться даже цветом стен рядом с экраном, чтобы сделать презентацию в том же тоне и создать эффект объема. Если на стене будет три экрана – это подарок для спикера. Информацию на слайдах можно разделить и самое важное выводить в центре, а по бокам – техническую информацию. Используйте особенности зала себе на пользу», – отмечает эксперт студии VisualMethod Виктория Рындина.
Вы прочли один из 12 разделов исследования VisualMethod, посвященного распространенным ошибкам в презентациях. В течение трех месяцев маркетологи агентства информационного дизайна VisualMethod общались с организаторами ТОП-конференций в России. С помощью анкет и очного общения экспертам задавали вопросы о том, какие самые частые ошибки спикеров, как можно улучшить слайды, и что мешает зрителям получать пользу от выступлений.
Для дальнейшего изучения рекомендуем следующие материалы:
Разделы исследования
