Самый быстрый способ освоить любую программу — выучить несколько наиболее важных клавиатурных комбинаций, которые отвечают в этой программе за часто повторяющиеся операции.
Мы собрали и упорядочили список таких комбинаций клавиш для PowerPoint. В нем только базовые функции для работы с текстом, объектами и навигацией: сделать текст жирным, увеличить размер текста, создать новый слайд и так далее. Вы, конечно же, много раз использовали все эти функции, но только с помощью мышки.
Скачайте список клавиатурных комбинаций, распечатайте и повесьте рядом с монитором и начните использовать клавиатурные комбинации в работе с PowerPoint. Этот простой метод поможет вам сэкономить до двух часов рабочего времени каждый день и целую неделю, которую бы пришлось потратить, если бы вы решили пройти курсы по работе в PowerPoint.
В этом руководстве приведены клавиатурные сокращения PowerPoint для Windows. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить аналогичное руководство для macOS.
Объекты
Дубликат объекта — Ctrl + D
Пожалуй, самая часто используемая функция в работе с PowerPoint. Таким способом можно создавать копии любых объектов и текстовых блоков.
Похожий эффект можно получить, если перетянуть объект мышкой, держа нажатой кнопку Ctrl на клавиатуре.
![](https://cdn.prod.website-files.com/5cbc9b64c38c8348b6642649/5d301a7cd773245efc1b6345_%D0%9E%D0%B1%D1%8A%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%8B%20%D0%94%D1%83%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%20%D0%BE%D0%B1%D1%8A%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B0.gif)
Группировка выделенных объектов — Ctrl + G
Разгруппировка выделенных объектов — Ctrl + Shift + G
Группировка объектов экономит много времени, если в презентацию нужно вносить правки и изменения — вам не придется выбирать объекты по одному.
Выделите объекты, которые хотите сгруппировать, и нажмите Ctrl + G.
![](https://cdn.prod.website-files.com/5cbc9b64c38c8348b6642649/5d301b249d189679229a76c3_%D0%9E%D0%B1%D1%8A%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%8B%20%D0%A1%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C.gif)
Перемещение по горизонтали или вертикали — Shift
Эта функция помогает вам аккуратно и упорядоченно располагать объекты на слайдах.
Нажмите и удерживайте кнопку Shift, выберите объект мышью и, удерживая левую кнопку, двигайте его — объект будет перемещаться ортогонально, то есть строго по горизонтали или строго по вертикали.
![](https://cdn.prod.website-files.com/5cbc9b64c38c8348b6642649/5d301bb2d7732425c01bb1e8_%D0%9E%D0%B1%D1%8A%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%8B%20%D0%94%D0%B2%D0%B8%D0%B3%D0%B0%D1%82%D1%8C%20%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE.gif)
Переместить объект на передний план — Ctrl + Shift + {
Переместить объект на задний план — Ctrl + Shift + }
Объекты, текст и фотографии можно располагать в PowerPoint на разных уровнях. Выберете объект, который вы хотите переместить на другой уровень и используйте указанные выше сочетания клавиш.
![](https://cdn.prod.website-files.com/5cbc9b64c38c8348b6642649/5d301caad0f9867cbd074c58_%D0%9E%D0%B1%D1%8A%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%8B%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%B9%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%B9%20%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D1%8B.gif)
Сохранение пропорций при масштабировании объекта — Shift
Круг, похожий на овал, и квадрат, похожий на прямоугольник, — это самые частые ошибки в оформлении презентаций. Чтобы сохранять правильную форму фигур, удерживайте кнопку Shift, когда изменяете их размер или создаете.
![](https://cdn.prod.website-files.com/5cbc9b64c38c8348b6642649/5d301d1f6c574a92648ad972_%D0%9E%D0%B1%D1%8A%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%8B%20%D0%A1%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%8F%D1%82%D1%8C%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%86%D0%B8%D0%B8.gif)
Выделение нескольких объектов — Ctrl
Чтобы выбрать сразу несколько объектов, нажмите и удерживайте кнопку Ctrl, выделяя объекты мышью.
![](https://cdn.prod.website-files.com/5cbc9b64c38c8348b6642649/5d301d76b9a3bb7f2ab0284b_%D0%9E%D0%B1%D1%8A%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%8B%20%D0%B2%D1%8B%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D0%BD%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BA%D0%BE.gif)
Текст
Полужирное начертание выделенного текста — Ctrl + B
Курсивное начертание выделенного текста — Ctrl + I
Подчеркивание выделенного текста — Ctrl + U
Вы можете менять начертание как всего текстового блока, так и отдельных слов внутри него.
![](https://cdn.prod.website-files.com/5cbc9b64c38c8348b6642649/5d301e106c574aed128b2a45_%D0%A2%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%20-%20%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%B1%D1%83%D0%BA%D0%B2.gif)
Отцентрировать текст внутри объекта — Ctrl + E
Выровнять текст по левому краю — Ctrl + L
Выровнять текст по правому краю — Ctrl + R
Здесь все довольно очевидно, но хочется уточнить, что выравнивание текста по правому краю можно использовать только в самых крайних случаях, так как такое выравнивание снижает удобство чтения и делает весь слайд неряшливым.
![](https://cdn.prod.website-files.com/5cbc9b64c38c8348b6642649/5d301f946324e9fef6128db4_%D0%A2%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%20-%20%D0%B2%D1%8B%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5.gif)
Копировать форматирование текста — Ctrl + Shift + C
Вставить форматирование текста — Ctrl + Shift + V
Хорошо, что в PowerPoint есть функция копирования форматирования текста. Экранная кнопка, которая отвечает за это, выглядит вот так:
![](https://cdn.prod.website-files.com/5cbc9b64c38c8348b6642649/5d301fb96c4ba5b756145b26_V2dNM1NsfwbLU7hCfJcwSO_odzY3Ue6Mj_5PpzP_xNzh88K_08brq369lHmqUliDKl9vCsC8HuBfbWPzJahO7tTjuRcfBlL_P6xEFAd8K3Wty8bGAMmqeLx33xCusQ4GmMuHMI8-.png)
У нее странная иконка в виде маркера или, может, фонарика и пользоваться ею очень неудобно, поэтому хорошо, что есть комбинации клавиш для этой функции. Просто выделите текст, форматирование которого вы хотите перенести, и нажмите Ctrl + Shift + C. Затем выберите текст, к которому вы хотите применить форматирование, и нажмите Ctrl + Shift + V.
![](https://cdn.prod.website-files.com/5cbc9b64c38c8348b6642649/5d3020b76324e9935412be07_%D0%A2%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%20-%20%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BB%D0%B5%D0%B9.gif)
Найти и заменить — Ctrl + H
Очень удобная функция, советуем ею пользоваться не только в PowerPoint, но и в других программах. Чтобы долго не искать нужную кнопку в интерфейсе, просто нажмите Ctrl + H на клавиатуре
![](https://cdn.prod.website-files.com/5cbc9b64c38c8348b6642649/5d3021526324e90ccf130479_%D0%A2%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%20-%20%D0%BD%D0%B0%D0%B9%D1%82%D0%B8.gif)
Увеличение размера шрифта — Ctrl + Shift + >
Уменьшение размера шрифта — Ctrl + Shift + <
Здесь все просто. Выбор размера шрифта — это очень частая операция в PowerPoint, если не хотите запоминать остальные клавиши, то это сочетание точно стоит запомнить.
![](https://cdn.prod.website-files.com/5cbc9b64c38c8348b6642649/5d3021b66324e9734d131c4c_%D0%A2%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%20-%20%D1%83%D0%B2%D0%B5%D0%BB%D0%B8%D1%87%20%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%8C%D1%88.gif)
Переход на следующую строку без нового абзаца — Ctrl + Enter
Эта функция не представлена в экранном интерфейсе, поэтому её мало кто использует, хотя она очень полезна. Например, если у вас в тексте заданы абзацные отступы, но вы хотите не начинать новый абзац, а просто перейти на новую строку.
![](https://cdn.prod.website-files.com/5cbc9b64c38c8348b6642649/5d30227096630bf4d809d52e_%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%85%D0%BE%D0%B4%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BA%D0%B8.gif)
Навигация
Увеличение масштаба просмотра — Ctrl + Скролл колесом мыши
Уменьшение масштаба просмотра — Ctrl + Скролл колесом мыши
![](https://cdn.prod.website-files.com/5cbc9b64c38c8348b6642649/5d30316b6c574a130692dbde_comp-%D0%9D%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%B3%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20-%20%D1%83%D0%B2%D0%B5%D0%BB%D0%B8%D1%87%20%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%8C%D1%88.gif)
Добавить новый слайд — Ctrl + M
Создать дубликат слайда — Ctrl + D
Дублирование слайда сработает только если предварительно щелкнуть мышкой по панели со списком слайдов слева.
![](https://cdn.prod.website-files.com/5cbc9b64c38c8348b6642649/5d3027cc9c20932464aa8d3a_%D0%9D%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%B3%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20-%20%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D0%B8%D0%BB%D0%B8%20%D0%B4%D1%83%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82.gif)
Показ слайдов
Начать показ слайдов — F5
Увеличение слайда (три уровня) — +
Уменьшение слайда (три уровня ) — -
Сделать экран черным — B
![](https://cdn.prod.website-files.com/5cbc9b64c38c8348b6642649/5d3031317df68771a76f2c6d_comp-%D0%BF%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%B7.gif)